當我們繼續(xù)在家工作時，我們都缺少的一件事是共享辦公空間的輕松協(xié)作。在會議室集思廣益，小跑過去快速趕上，在廚房聊天，讓您對業(yè)務(wù)的某些方面有不同的看法。然后，當然，還有其他好處：提高生產(chǎn)力的充滿活力的氛圍，以及不斷的進步視覺指示。

值得慶幸的是，有很多工具可以彌補（原諒雙關(guān)語）的懈怠。當我們幫助公司運行他們的 IT 時，我們看到了很多不同的工具被實施，并且我們自己試驗了一些。特別是，我們一直在尋找完美的工具來幫助我們：

• 提高生產(chǎn)力
• 監(jiān)控任務(wù)和項目活動
• 改善遠程工作體驗
• 適應(yīng)新的銷售和營銷方式
• 快速學(xué)習(xí)新東西

現(xiàn)在，在從谷殼中分揀出小麥之后，我們很高興地報告，我們有五個關(guān)于最佳軟件的重要提示，以幫助促進在家工作時的協(xié)作。

1. 提高生產(chǎn)力

當您都在一個地方時，管理團隊、任務(wù)和項目可能會很困難。長時間遠程工作會使工作變得更加困難。您需要考慮的不僅僅是您的團隊，還有您自己的生產(chǎn)力。

對我來說，Notion一直是我祈禱的答案。Notion 最好被描述為類固醇上的 OneNote，它充當任務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理和團隊 wiki——以及轉(zhuǎn)儲筆記和文檔的地方。它是遠程團隊的理想?yún)f(xié)作應(yīng)用程序，因為它提供了一種共享知識、文件、任務(wù)、提醒等的簡便方法。

2. 任務(wù)和項目監(jiān)控

Microsoft Project 通常被視為項目管理的黃金標準，但對于小型企業(yè)來說，功能的范圍有時會讓人感到不知所措。以下是一些針對中小企業(yè)的同等能力的替代方案。

• Ally.io – 與許多企業(yè)一樣，自 2020 年 3 月以來，我們團隊中的大部分人都沒有去過辦公室，并且所有的通信都是在線的。這使得遠程組織、跟蹤和審查項目的需求變得更加重要。對于全公司和部門的活動，我們采用了 OKR（目標和關(guān)鍵結(jié)果）框架，并正在使用 Ally.io 平臺。這對于使項目的愿景聲明保持一致并確保每個人都能看到我們正在取得的進展非常有用。
• Monday.com – 這是我們團隊任務(wù)的首選平臺。除了提供傳統(tǒng)的看板類型視圖外，您還可以將任務(wù)組織為日歷、時間線或甘特圖等等。 Clickup也很受歡迎，尤其是在技術(shù)開發(fā)人員中

3. 獲得定期反饋以支持員工

對于某人發(fā)脾氣的 2 歲孩子，或者他們的鄰居選擇利用這段時間拿起薩克斯管，您無能為力，但您可以盡最大努力確保他們的遠程工作體驗是積極的. 關(guān)鍵是獲得良好的反饋，當如此多的反饋工具需要人們登錄到一個新的和不熟悉的系統(tǒng)并有效地走出他們的一天來回答調(diào)查時，這可能很難做到。我們使用Polly.ai，它與 Slack 和 Microsoft Teams 完全集成，因此它可以無縫融入您現(xiàn)有的工作流程。調(diào)查可以預(yù)先安排在會議結(jié)束后立即進行，您可以選擇是匿名結(jié)果還是將所有內(nèi)容完全公開。

4. 適應(yīng)新的銷售和營銷方式

視頻已經(jīng)成為對外銷售和客戶管理體驗中越來越重要的一部分，但自大流行開始和面對面會議機會結(jié)束以來，它的重要性飆升。Loom和Vidyard等工具讓錄制、編輯和發(fā)送此類視頻變得輕而易舉。我們使用它們與人取得聯(lián)系、共享信息以及為我們的網(wǎng)站和社交渠道提供常規(guī)營銷內(nèi)容。

5. 學(xué)習(xí)新東西

個人進步在每個人的鎖定清單上都很重要。雖然 Audible 是所有有聲讀物之王，但一項名為 Blinkist的新服務(wù) 將最新的營銷暢銷書濃縮為 15 分鐘的摘要。度過早晨散步的好方法！如果您覺得慷慨，這些服務(wù)也會為您的員工帶來很大的好處，幫助他們度過鎖定期并學(xué)習(xí)可能對您的業(yè)務(wù)有益的新知識。雙贏。

每一次良好的協(xié)作都需要強大的 IT

這些軟件建議已經(jīng)過嘗試和測試，我們分享本指南是因為這些工具也應(yīng)該對您有所幫助。但即使是最好的工具和最善意的遠程工作政策也無法彌補因 IT 不足而造成的挫敗感。因此，如果您懷疑您的 IT 是您真正的瓶頸，請查看我們的 IT 轉(zhuǎn)型指南，以確保您的 IT 提供應(yīng)有的支持。如果您有任何自己的軟件推薦，我們總是很高興聽到它們。